Doppelt digitalisierte Papierfotos entstehen schneller, als man denkt: Mal wurde ein Album beim ersten Durchgang gescannt, später noch einmal einzelne Abzüge, oder verschiedene Familienmitglieder haben dieselben Bilder mit unterschiedlicher Technik erfasst. Bevor Sie löschen oder sortieren, sollten Sie zunächst Klarheit über den Bestand gewinnen. Legen Sie alle Dateien an einem Ort zusammen und verschaffen Sie sich einen Überblick über Dateinamen, Formate und Auflösungen. Oft zeigt sich dabei, dass die eine Version schärfer, die andere farbtreuer ist. Prüfen Sie Bilder stichprobenartig in der Vollansicht, nicht nur in der Miniaturansicht, denn Qualitätsunterschiede werden dort häufig übersehen. Bewahren Sie zunächst alle Fassungen auf, bis die Entscheidung abgeschlossen ist.

Für den Vergleich hilft ein systematisches Vorgehen: Sortieren Sie die Dateien nach Aufnahmedatum oder Beschriftung, sodass zusammengehörige Motive nebeneinander liegen. Bei der Bewertung zählen Schärfe, Belichtung, Farbwirkung und Vollständigkeit des Bildrands. Entscheiden Sie sich anschließend für eine Fassung als Referenz und benennen Sie sie eindeutig, etwa mit Motiv und Aufnahmezeitpunkt. Doppelte Dateien, die keine zusätzlichen Bildinformationen enthalten, können Sie entfernen; behalten Sie jedoch eine Sicherungskopie, bis die Ordnerstruktur vollständig ist. Wenn Sie Ihre papierfotos digitalisieren, lohnt es sich außerdem, künftig vor jedem neuen Durchgang den bestehenden Bestand kurz zu prüfen, damit keine weiteren Dubletten entstehen.

Nach der Bereinigung sollten Sie die verbleibenden Dateien sinnvoll ablegen und sichern. Eine klare Ordnerstruktur nach Zeitraum oder Anlass erleichtert die spätere Suche, sprechende Dateinamen verhindern, dass Motive erneut doppelt erfasst werden. Speichern Sie den Bestand an mindestens zwei voneinander getrennten Orten, etwa auf einer externen Festplatte und in einer zweiten Sicherung, die Sie regelmäßig aktualisieren. ins-db , welche Regeln Sie für die Auswahl angewendet haben, damit auch andere Familienmitglieder nachvollziehen können, warum bestimmte Versionen fehlen. So bleibt die Sammlung übersichtlich, und der Aufwand, papierfotos digitalisieren zu lassen oder selbst durchzuführen, zahlt sich dauerhaft aus.